Hal Kayıt Sistemi ve Toptancı Hal Künye Bildirimi, HKS Mobil Bildirim Uygulaması

Hal Kayıt Sistemi ile sebze ve meyve ticaretine ilişkin güncel veri tabanının oluşturulması, sebze ve meyve ticaretinin elektronik ortamda takip edilmesi, sektörde faaliyet gösterenlerin kayıt altına alınması gibi pek çok amaçla 2012 yılında faaliyete alınmıştır.

Sistemin hayata geçmesi ile birlikte iş yükü ön muhasebe çalışanlarına yani katiplere yüklenmiş oldu. Her fatura için bildirim yapmak ve künye oluşturmak, her gelen ürünü bildirmek ve künye oluşturmak gibi bir iş yükü ortaya çıktı.

Müşterilerin künye için sürekli araması, gelen ürünlerin bildirimlerinin çok sıkı kontrol edilmesi ve çok yüksek cezalar uygulanması ile birlikte künyesiz ve bildirimsiz işlem yapmak büyük sorunlar ve cezaları birlikte getirmeye başladı.

Bu esnada Toptancı Hallerde sektörel faaliyet gösteren yazılım firmaları Ticaret Bakanlığının açtığı Web Servis şifreleri ile iş yükünü çok büyük ölçüde azalttı. İlk başlarda her ürün için bir künye, doğrulama kodu girilmesi gibi çok zahmetli işler Web Servis ile kolaylaştı birkaç saniyede tüm satırların birden gönderilmesini sağladı.

Günümüze geldiğimizde bilgisayar başında iken programlar aracılığı ile çok satırlı bildirimler, e-irsaliye, e-müstahsil makbuzu, e-fatura işlemleri kolayca yapılabilmekte.

Ancak bilgisayar başında olmadığımızda yaşanan bildirim macerasını bir kullanıcı olarak anlatmak istiyorum. Katiplerin hepsinin başına geliyordur karşıdan mesaj geliyor domates, silor, sivri, çarli, dolma, kapya yanında kiloları, plakanın fotoğrafı en altta abi araba çıktı. Bakıyorsun 5 satırdan fazla birinci handikap, ailenle gezmeye gitmişsin, pikniktesin, istirahattesin veya spordasın. 444 04 25’i arıyorsunuz yoğun saatlerde 20-30 kişi sırada oluyor 2. Handikap, 5 satırdan fazla işlem yapmıyorlar 3. Handikap. Beklemeye başladık bir elimde mangal yellerken bir elimde telefon 19. Sıradasınız 17. Sıradasınız, stres başlıyor biryandan araba çıkmış yola, bir çevirseler en kötü 15.000 TL ceza, hiç af yok kontrollerde, tüm keyif bitti gitti. Bunu defalarca yaşamış birisi olarak anlatıyorum, tabi bu yaşananlardan iş sahibinin hiç haberi olmuyor.

Uzun yıllardır, bordro ve ambarların el ile yazıldığı dönemlerden beri hal sektörünün içinden biri olarak, her zaman teknolojik gelişmeleri takip eden, hayata geçiren biri olarak bu işlem için bir mobil uygulama gerekliliğinin farkına varmıştım. Çok başarılı bir yazılımcı ile birlikte, kullanıcı ihtiyaçlarını çok iyi tespit ettik ve tamamen kullanıcı dostu, özel anlarınızda yapmanız gereken işlemleri saniyeler içinde yapabilecek uygulamamız HKS Bildir’i geliştirdik.

Avantajları nedir diye incelersek aylık abonelik sunduk 149,99 TL gibi sektör için ve rüsum cezaları ile kıyaslandığında oldukça makul olduğunu düşündüğümüz bir ücret belirledik.

Herkesin deneyim yaşayabilmesi için 1 haftalık gerçek bildirim yapılması olanağı sunduk

Kullanıcıların e-irsaliye, e-müstahsil makbuzu, e-fatura da kesmek istemesi üzerine güncellemelerimizi yaptık bildirim ekranından aynı anda e-belge düzenlenecek hale getirdik, entegratör firma görüşmelerimiz devam ediyor çok kısa sürede hizmete sunulmuş olacak.